Cosas que aprender en 10 minutos para mejorar tu negocio

En cualquier momento y para cualquier situación, la habilidad de aprender rápidamente será una cualidad que ayudará a ganar dinero. Pero y si no la tiene, ¿cómo desarrollarla?

Es muy común que todo emprendedor cuando está inmerso en el quehacer diario de las actividades de su negocio se «diluya»  en el tiempo sin darse cuenta que muchas veces  hay algunas cosas que se puede aprender de una forma rápida.

Y esto porque dichas acciones pueden tener un impacto importante en su vida, tanto en el ámbito empresarial, personal y profesional (siempre y cuando se decida aplicarla). Sobre todo, las que tienen que ver con la productividad.

1. La técnica Pomodoro

La gestión del tiempo es muy importante. Todos los emprendedores tienen el mismo tiempo a lo largo del día. Cómo se gestiona ese tiempo es lo que distingue a quienes van a tener más éxito de quienes no lo tendrán.

La Técnica Pomodoro consiste en organizar las tareas diarias en intervalos de 25 minutos, provocando así, que se obligue a concentrarse intensamente en la tarea que se está haciendo. Los pasos para aplicar correctamente esta técnica serían:

1. Decidir la tarea que vas a realizar.
2. Poner el reloj o cronómetro a 25 minutos para que nos active una alarma pasados esos 25 minutos.
3. Trabajar en la tarea con la mayor concentración e intensidad posible sin ningún tipo de interrupción hasta que la alarma suene.
4. Tomar una pausa de 5 minutos.
5. Cada cuatro series (pomodoros) toman una pausa más larga de unos 20 ó 30 minutos.

2. Aprender a planificar a futuro

Suena obvio la importancia de planificar a futuro, tanto si se habla de metas u objetivos en la vida. También suena obvio la importancia de la planificación semanal y diaria, pero por algún motivo prácticamente nadie planifica al detalle.

Si se quiere notar cambios en la productividad y tener buenos resultados, se debe comenzar desde hoy a planificar la semana con las prioridades de lo que se debe hacer en primer lugar. De esta forma, no se pierde tiempo pensando en lo que se debes hacer al comenzar. Ea una forma de mantener el foco en todo momento en lo que realmente es importante, evitando distracciones y pérdida de tiempo.

3. Descansar cada cierto tiempo

Cuando se planifique el día, hay que dejar algunos espacios en blanco para descansar. Y es que el cuerpo y la mente necesitarán pausas para recuperar energía. Se debe recordarque descansar no es sinónimo de perder el tiempo. Se puede el periódico preferido durante 15 o 20 minutos, tomar un café al aire libre o tener una charla agradable. No abusar de las pausas y evitar interrumpir a otras personas mientras se distrae.

4. Dedicarse a atender un tema a la vez

Muchos creen que ser multitareas es una ventaja, pero están equivocados. La correcta planificación de las actividades y la firme decisión de atacar primero las tareas más difíciles permitirá a tener la capacidad para atender un solo tema cada vez. El objetivo es que realmente concentrarse para resolver problemas o planear nuevos negocios o procedimientos. Además, se hará en menos tiempo. En lo posible, evitar distracciones y guiarse por la agenda de trabajo.

5. Levantarse  temprano

Comenzar a trabajar antes es una gran técnica para aprovechar mejor el día. Quienes son los primeros en llegar a la oficina podrán comenzar la jornada con menos distracciones (saludos innecesariamente largos, llamadas telefónicas inoportunas, entre otras), lo que permitirá concentrarse en lo que se necesita hacer. Ciertamente, es difícil de llevar a la práctica, pero se debe tener confianza en su efectividad.

Vía: Entrepreneur/negocios1000.com